Produkt
Von der Erstanmeldung bis zum Abschlussbericht – Mentorstation begleitet jede Phase eines Mentoring-Programms auf einer durchgängig slate-professionellen Oberfläche.
Mentorstation deckt den gesamten Lebenszyklus eines Mentoring-Programms ab: Onboarding neuer Teilnehmenden per Single-Sign-On oder E-Mail-Einladung, profilbasiertes Matching, strukturierte Sitzungsplanung mit Agendavorlagen, ein gemeinsames digitales Notizbuch je Mentoring-Paar, Fortschritts-Dashboards für Mentees und Programmadministratoren sowie ein automatisierter Abschlussbericht nach Programmende. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und sind DSGVO-konform gespeichert. Die Einrichtung eines neuen Programms dauert typischerweise drei bis fünf Werktage – inklusive Import bestehender Teilnehmendenlisten.
Weniger Koordinationsaufwand für HR-Teams, mehr Entwicklungszeit für Mentees und Mentoren.
Mentorstation lässt sich über SAML 2.0 und OAuth 2.0 in bestehende Identity-Provider wie Azure AD, Okta oder Google Workspace einbinden. Keine separaten Passwörter, keine zusätzliche Lizenzprüfung – Mitarbeitende melden sich mit ihrem Unternehmenskonto an.
Über 30 fertige Gesprächsagenden für typische Mentoring-Themen wie Karriereplanung, Feedbackgespräche oder Rollenübergänge. Administratoren können eigene Vorlagen erstellen und im gesamten Programm bereitstellen.
Monatliche Aktivitätsberichte und ein abschließender Programmbericht werden automatisch generiert und per E-Mail an Programmverantwortliche gesendet. Exportformat: PDF und CSV für die Weiterverarbeitung in BI-Tools.
Alle personenbezogenen Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenschutz-Folgenabschätzung und technisch-organisatorische Maßnahmen sind für jedes Abonnement inklusive.
Für HR-Tech-Teams, die Mentorstation tiefer in ihre bestehende Systemlandschaft einbinden möchten, bietet die Plattform eine vollständig dokumentierte REST-API. Über Webhooks lassen sich Statusänderungen – etwa der Abschluss einer Sitzung oder das Erreichen eines Meilensteins – in externe Systeme wie Workday, SAP SuccessFactors oder eigene Data-Warehouses übertragen. Eine Postman-Collection, OpenAPI-Spezifikation und ein interaktives Developer-Portal sind ohne separaten Vertrag zugänglich. Ratenlimits und Authentifizierung folgen OAuth 2.0-Standard; Support bei der Integration ist ab dem Professional-Plan enthalten.
„Die DSGVO-Dokumentation war für unseren Betriebsrat das entscheidende Argument. Mentorstation hat uns alle notwendigen Unterlagen innerhalb von zwei Tagen bereitgestellt – andere Anbieter haben dafür Wochen gebraucht. Das Programm läuft jetzt seit sechs Monaten und die Sitzungsabschlussquote liegt bei 91 %.“
Stefan Röhrborn, HR-Direktor, Frankfurt am Main
Eine Demo dauert 30 Minuten und gibt Ihnen ein klares Bild, ob Mentorstation zu Ihrer Programmstruktur passt.